Personal identifier for use of CERN vehicles

BROKEN IMAGE NOT MOVED (drupal url : https://ep-news.web.cern.ch//content/personal-identifier-use-cern-vehicles)

Dear EP Department colleagues and users, We would like to inform you that: · All CERN vehicles (with or without a logo) are progressively equipped with a GPS. Today nearly 120 EP vehicles are already equipped; · Every driver of a CERN vehicle (with or without a logo) must be in possession of a personal identifier to be used every time you start the engine. An interior alarm will sound to remind you about it; · As of mid-April, this identifier will also be required to book any CERN vehicle through a new EDH document, implemented by SMB Department. The identifier is strictly personal, non-transferable and remains the property of the Organization. As of April the 6^th, if you are a driver of a CERN vehicle or intend to book one, please come, with your CERN badge, to building 124 to collect your identifier. The service is opened from Monday to Friday, between 8.30am and 12am. – In case of technical problems relating to the use of this identifier, please contact the CERN Mobility Centre, SMB Department, Bat 6167, + 41 22 767 2228 or open a ticket at the respective support line (https://cern.service-now.com/service-portal/service-element.do?name=car-pool-rental&s=car%20pool). – In case of loss or theft, please inform the AGS-SI Section via email: ep-th.space-services@cern.ch. – If you no longer need your identifier or in case of termination of your CERN contract, please return it to building 124. Please remember that the use of CERN vehicles is governed by Operational Circular No.4 Rev.1 “Using CERN vehicles belonging to or rented by CERN” dated September 2012.

You will find the link below: https://cds.cern.ch/record/1477530/files/CERN_Circ_Op_Fr_No4_rev1.pdf.

The OC4 stipulates that any driver of a CERN vehicle (With or without a CERN logo but excluding the car-sharing system) must be in possession of an authorization to drive a CERN vehicle (https://edh.cern.ch/Document/ General / DA) and that ‘The Organization may carry out checks to ensure that vehicles are being used in compliance with the provisions of this circular, possibly via electronic systems including GPS’.

FRENCH VERSION Chers collègues et utilisateurs du Département EP, Nous vous informons que : · Tous les véhicules de la flotte du CERN (avec ou sans logo) sont progressivement équipés avec un GPS. Aujourd’hui près de 120 véhicules du département EP en sont déjà équipés ; · tout conducteur d’un véhicule CERN (avec ou sans logo) équipé d’un GPS doit être en possession d’un identifiant personnel à utiliser à chaque démarrage. Un signal sonore vous le rappellera à cet effet ; · A partir de la mi-Avril, cet identifiant sera aussi obligatoire pour procéder à toute réservation de véhicule CERN via un nouveau document EDH, mis en œuvre par le Département SMB. L’identifiant est strictement personnel, intransmissible, et reste la propriété de l’Organisation. Si vous êtes conducteur d’un véhicule CERN ou avez l’intention de réserver une voiture, merci de venir retirer votre identifiant au Bat 124, du lundi au vendredi, le matin de 8h30 à 12h, muni de votre badge CERN. Ce service débutera le 6 Avril et perdurera dans le temps. En cas de problème technique relatif à l’usage de cet identifiant, veuillez vous adresser au Mobility Centre du CERN, Département SMB, Bat 6167, + 41 22 767 2228 ou ouvrir un ticket vers la ligne de support concernée (https://cern.service-now.com/service-portal/service-element.do?name=car-pool-rental&s=car%20pool). En cas de perte ou de vol, veuillez le signaler à la section AGS-SI par email à l’adresse suivante : ep-th.space-services@cern.ch. Si vous n’en avez plus l’usage ou en cas de fin de contrat, merci de le rapporter au B124. Rappel : L’utilisation des véhicules du CERN est régie par la circulaire opérationnelle No4 Rev.1 « Utilisation des véhicules appartenant au CERN ou pris en location par lui » en date de Septembre 2012 dont vous trouverez le lien ci-dessous : https://cds.cern.ch/record/1477530/files/CERN_Circ_Op_Fr_No4_rev1.pdf La CO4 stipule que tout conducteur d’un véhicule CERN (avec ou sans logo) doit être en possession de l’autorisation de conduire un véhicule CERN (https://edh.cern.ch/Document/General/DA) et que ‘L’Organisation peut contrôler l’utilisation (des véhicules) conforme aux prescriptions de la circulaire, le cas échéant, au moyen de systèmes électroniques, y compris l’usage du GPS’.